Важность инвентаризации в медицинской сфере

Инвентаризация - одна из самых больших затрат при любой медицинской операции. И наличие правильного инвентаря может означать разницу между жизнью и смертью, согласно Inbound Logistics, компании, которая специализируется на инвентаризации медицинских устройств. Когда на карту поставлены жизни людей, а медицинские расходы растут, отслеживание запасов может иметь драматические последствия.

Обеспечение точности грузоотправителей

Отслеживание медицинского инвентаря должно включать проверку доставки на предмет точности. Большинство поставщиков медицинских услуг используют сторонних поставщиков, и система отслеживания должна гарантировать, что на склад были загружены нужные материалы. Даже если товары заказаны правильно, отслеживание может выявить любые ошибки при выполнении этих заказов. Он также может показать, правильно ли обрабатывались предметы медицинского назначения во время транспортировки. Например, система отслеживания может показать, использовались ли грузовики-рефрижераторы для доставки медицинских товаров, чувствительных к нагреванию.

Согласование с прогнозами продаж

В области медицины прогнозы продаж могут быть совершенно неточными. Трудно предсказать характер заболеваний и несчастных случаев, а пациенты, как известно, неохотно меняют врачей, больницы и медицинскую страховку. Очень важно отслеживать запасы по сравнению с фактическими продажами. Если прогнозы не оправдаются, поставщики медицинских услуг могут скорректировать запасы, чтобы отразить более низкий объем продаж. Это предотвращает бесполезные траты, высвобождает денежные средства, которые были бы потрачены на избыточные запасы, и помогает медицинским компаниям определять тенденции, которые они, возможно, не видели раньше.

Соблюдение правил

Медицинская сфера сильно регулируется. Компания, которая обычно не обслуживает интересы пациентов, может быстро обнаружить, что ее расследуют, предъявляют иски или просто избегают со стороны потребителей медицинских услуг. Отслеживание запасов может быть чрезвычайно важным для поддержания оперативности медицинской компании. Это относится не только к поставщикам медицинских услуг первой линии, но и к поставщикам этих поставщиков. Знание того, какие запасы есть в наличии и какие предметы необходимы, может помочь медицинской компании оперативно реагировать и предотвратить более тщательную проверку со стороны регулирующих органов.

Установление циклов покупки

Отслеживание запасов помогает медицинским компаниям понимать циклы покупок. Вместо того, чтобы реагировать на потребности в материалах и оборудовании, инвентарный персонал может предвидеть потребности на основе предыдущих циклов. Сглаживание заказов в соответствии с предсказуемыми циклами может устранить дефицит и излишки. Циклы покупок также можно отслеживать, чтобы определить, меняются ли тенденции и нуждаются ли они в корректировке. Таким образом, отслеживание инвентаря может превратить заказ инвентаря в управляемый процесс, который является проактивным, а не реактивным.

Инвентаризация контролируемых веществ

Контролируемые вещества - это наркотики или другие типы веществ, которые регулируются и контролируются на федеральном уровне в соответствии с Законом о контролируемых веществах. Депрессанты, стимуляторы и наркотики служат законным медицинским потребностям, но Агентство по борьбе с наркотиками помещает эти контролируемые вещества в «списки» в зависимости от того, насколько они опасны для населения. Кроме того, государственные мандаты требуют, чтобы любой практикующий врач, больница, аптека, клиника и учебное заведение были зарегистрированы в DEA, а также получили лицензии. Эти люди или учреждения по закону обязаны сообщать о любых украденных или утерянных контролируемых веществах. По этим причинам отслеживание запасов имеет важное значение для работы любой компании в области медицины. У вас должны быть не только меры предосторожности для предотвращения кражи или потери, но и актуальные записи на случай, если какое-либо агентство запросит их.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found