Как проводить аудит бизнес-счетов
Как владелец бизнеса вы должны тщательно вести финансовую отчетность. Надежный учет деловых операций позволяет лучше управлять финансами, что, в свою очередь, помогает в точных расчетах налогов и распределении или разделении прибыли с вашими партнерами. Регулярно проверяйте свои бизнес-счета, чтобы гарантировать целостность ваших записей.
Подготовка к аудиту
1
Определите объем и цели вашего аудита, четко обозначив области, которые вы будете проверять.
2
Определите уровень существенности, определив количество данных, которые потребуются для подтверждения вашего комфорта или того, чего должен достичь аудит.
3
Найдите эксперта в предметной области. Этот человек должен уметь адекватно отвечать на последующие запросы.
4
Соберите соответствующую информацию, включая ваучеры, реестры счетов, банковские выписки, предыдущие отчеты, журналы вызовов и правила.
Обзор поля
1
Получите представление о внутреннем контроле. На этом этапе вы должны понимать иерархию утверждений из задокументированных политик или руководств.
2
Наблюдайте за уровнем соответствия средствам контроля, установленным путем опроса. Включите все функции, выполняемые в организации.
3
Выполните тест органов управления. Это означает, что вам следует выполнить полное пошаговое руководство по различным документированным процессам, чтобы увидеть, получили ли вы желаемые результаты, и проверить наличие слабых мест в процессах.
4
Анализируйте детали всех записей и транзакций. Это требует согласования, проверки или пересчета бизнес-операций из банковских выписок или других документов. Эти процедуры предназначены не только для проверки арифметической точности; вы также должны убедиться, что транзакции должны были произойти и были применены соответствующие разрешения. Проанализируйте статистические тенденции для различных категорий бизнес-счетов.
5
Уточните свои выводы с экспертом в предметной области, которого вы указали ранее.
Аудиторский отчет
1
Сравните результаты вашего аудита с установленным объемом, первоначальной проверкой и проблемами, выявленными на этапе работы на местах.
2
Составьте отчеты, описывающие ваше мнение о состоянии финансовой документации. То есть опишите, в удовлетворительном или плохом состоянии находятся счета.
3
Обсудите свой аудиторский отчет с руководством, соответствующими сотрудниками и деловыми партнерами.
