Рекомендации по разработке запроса предложений

В запросах предложений содержится информация, необходимая вашим поставщикам и поставщикам для подачи предложения и заявки на ваш предстоящий проект. Детали важны, когда вы пишете RFP. Чем больше деталей, тем больше шансов, что один или несколько запросов предложений будут соответствовать вашим потребностям. Прежде чем приступить к написанию запроса предложения, подготовьте набросок всей необходимой информации.

Некоторая справочная информация

Предоставьте справочную информацию о вашей компании, включая историю, продукты или услуги, статистику, сильные и слабые стороны и демографические данные. Заявление о цели объясняет, какой тип продукта или услуги нужен вашей компании и почему. Затем укажите информацию о целях проекта и объясните, как эти цели будут соответствовать конкретным потребностям вашей компании. Раздел о заинтересованных сторонах, которые получат выгоду от проекта, включая размер группы или особые характеристики, помогает авторам предложений понять, как проект вписывается в работу, которую выполняет ваша компания.

Что ты хочешь

Укажите результаты, которые должны быть включены в предложение. Хотя включение материальных результатов, таких как 20 новых рабочих станций, важно, не забывайте о нематериальных активах. Результаты также включают ваши ожидания относительно того, как новый продукт или услуга поможет вашей компании. Например, если ваша компания выбирает компанию для предоставления специального программного обеспечения, в одном из результатов может быть указано, что программное обеспечение должно обеспечивать беспрепятственный перенос данных из вашей старой системы. Если у вас нет конкретных результатов и вы ищете идеи для решения проблемы или потребности, используйте этот раздел, чтобы попросить поставщиков предоставить свои собственные решения.

Требования к проекту

Продавцам требуется как можно больше информации, чтобы предоставлять точные предложения. Сообщите им, когда вы ожидаете начала и завершения проекта, размер вашего бюджета, платежные данные и льготы или штрафы. Вы также можете указать целевые даты завершения каждого этапа проекта, установить стандарты производительности и описать, как вы будете отслеживать прогресс поставщика. Сообщите поставщикам о любых особых требованиях. Вы можете потребовать от поставщиков следовать той же практике найма, что и ваша компания или агентство, или потребовать от них наличия определенных профессиональных лицензий.

Ты победитель

В разделе формата объясните, что нужно сделать поставщикам, чтобы подать предложение. План необходимых разделов полезен, как и руководство по стилю, если вам требуются предложения в определенном формате или шрифте. Предоставьте информацию о том, кому должно быть подано предложение и крайний срок подачи предложений. В рамках предложения вы можете попросить компании предоставить справочную информацию, такую ​​как история компании, руководители, рекомендации, опыт работы с аналогичными проектами и информация о команде, которая будет работать над вашим проектом. Создайте раздел критериев оценки, чтобы поставщики знали, как вы выберете выигравшее предложение и когда они будут проинформированы, если они были выбраны.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found