actsuriname.org

Корректирующие записи являются периодическим требованием для системы бухгалтерского учета, основанной на начислении. Его преимущества заключаются в том, что он ведет бухгалтерский учет и сопоставляет доходы и расходы с периодами, в которые вы их зарабатываете или несете. Основным недостатком является то, что это требует дополнительной работы по сравнению с расчетом по кассовому методу. Если вы используете учет по методу начисления, вы должны сделать несколько типов корректировочных проводок в конце каждого периода.

Предоплаты

Предоплата - это денежный поток, который происходит перед событием. Вы должны внести корректирующие записи, чтобы признать часть предоплаты, представляющую собой расходы, которые вы понесли за отчетный период, и заработанный доход. Например, вы можете внести предоплату за годовую арендную плату в размере 12 000 долларов США за свою коммерческую недвижимость. Первоначально вы резервируете дебет предоплаченных расходов на аренду и кредит наличными на сумму 12 000 долларов. Корректирующая запись на конец месяца - это 1000 долларов, списываемых на расходы по аренде и зачисляемых в счет предоплаты расходов по аренде. Незаработанный доход, который представляет собой доход, выплачиваемый авансом, работает таким же образом, с корректировкой записи, дебетующей незаработанный доход и зачислением дохода.

Начисления

Начисления - это денежные потоки, которые происходят после того, как вы заработали доход или понесли расходы. Например, если вы получили счет поставщика с платежом нетто-30, вы можете записать расходы в текущем периоде и отнести их к счетам к оплате. В следующем периоде вы списываете кредиторскую задолженность и зачисляете наличные при совершении платежа. Что касается дохода, вы можете продать товар покупателю в кредит. Вы начисляете продажу в дебиторской задолженности за текущий период, а затем списываете дебиторскую задолженность, когда покупатель производит платеж.

Оценки

В некоторых случаях у вас нет точной информации для бухгалтерской записи. Следовательно, вы должны установить корректирующие записи для оценки расходов, которые вы понесли за период. Например, вы должны амортизировать свои долгосрочные активы, чтобы возместить их затраты на покупку. Вы создаете корректирующую запись для амортизационных расходов, которая оценивает сумму амортизации за период на основе вашего метода амортизации. Точно так же вы можете настроить корректировку для оценки резерва безнадежных долгов. В конце периода вы переносите фактический убыток из начисления безнадежных долгов на расходы по безнадежным долгам. Если вы производите инвентаризацию, вам, возможно, придется ввести корректирующую запись для корректировки конечных запасов и стоимости проданных товаров.

Соображения

Корректировка проводок предполагает, что вы перешли на учет по методу начисления. Хотя учет методом начисления более точен с точки зрения принципа сопоставления, он не дает много информации о вашей денежной ситуации. Вы должны создать отдельный отчет о движении денежных средств, чтобы определить ваш денежный статус. При кассовом учете вы всегда знаете свои денежные поступления и выплаты. Однако кассовый учет не раскрывает источники или сроки получения прибылей и убытков. Более крупные предприятия и все государственные корпорации используют учет по методу начисления, в то время как самозанятые и малые предприятия могут найти кассовый учет, соответствующий их потребностям. Кассовый учет может помочь отсрочить налоги, поскольку вы не признаете выручку до тех пор, пока клиент не заплатит. Однако это также означает, что вы откладываете вычитаемые расходы до их выплаты.