Как провести встречу с помощью наглядных пособий

Вы можете эффективно вовлекать сотрудников и клиентов на встречи, имея под рукой наглядные пособия, чтобы продемонстрировать свои мысли и сосредоточить их внимание. Трудно кому-либо оставаться заинтересованным, если на собрании один человек подробно читает лекцию по одному предмету. Вместо этого проецируйте изображения, такие как диаграммы, на экран или раздайте привлекательные рекламные листовки, чтобы ваша аудитория была сосредоточена.

1

Напечатайте повестку дня встречи, четко обозначив каждую тему, которую нужно осветить, или каждую презентацию, которую предстоит сделать. Отправьте повестку дня участникам по электронной почте за день или два заранее и приготовьте бумажные копии для распространения в начале собрания. Повестка дня поможет держать встречу в нужном русле.

2

Создайте слайд-шоу для сопровождения любых презентаций, которые вы делаете во время встречи. Используйте графики, которые четко показывают данные, о которых вы будете говорить с участниками. Например, если вы обсуждаете количество продаж, которые ваш магазин делает каждый месяц, создайте гистограмму, которая отображает продажи по месяцам.

3

Сделайте раздаточные материалы из тех же наглядных пособий, которые вы показываете вместе со слайдами, и раздайте их во время собрания. Участники могут делать заметки прямо на раздаточных материалах, а затем легко ссылаться на информацию позже.

4

Используйте блокнот или доску для мозгового штурма во время встречи. Попросите одного человека быть писцом и вручите ему маркер. Попросите его написать основную идею в центре блокнота или доски, а затем нарисуйте линии, соединяющие другие идеи, которые предлагает команда. Ваша задача - направлять сеанс идеи и поддерживать движение. В конце собрания сфотографируйте доску и отправьте изображение участникам по электронной почте.

5

Используйте видео, чтобы донести свою точку зрения. Если ваша встреча проводится для анализа отзывов клиентов, воспроизведите видео интервью с клиентами или сессию фокус-группы, чтобы вы и ваши сотрудники могли четко понять, что думают люди. Затем проведите мозговой штурм, чтобы помочь удовлетворить потребности клиентов. Если вы оцениваете новую рекламную кампанию, посмотрите видео с потенциальными рекламными роликами и обсудите, какая из них работает лучше всего. Если вы разрабатываете идеи для рекламы, рассмотрите возможность просмотра видеороликов с объявлениями, которые, по вашему мнению, работали хорошо, и попросите команду обсудить плюсы и минусы каждого из них.