Как вести переговоры по фрахтовым контрактам

Если ваш бизнес отправляет большое количество товаров в обширную географическую зону, вам придется полагаться на транспортировку, которая выходит за рамки доставки посылок. Контракт с грузовым перевозчиком необходим, если вы планируете доставлять продукцию своим клиентам своевременно и с минимальными затратами. Это особенно верно для малых предприятий, которым необходимо наращивать клиентскую базу, затрачивая при этом как можно меньше капитала. Для заключения лучшего контракта на перевозку грузов для вашего бизнеса требуется глубокое знание потребностей вашей компании и преимуществ различных компаний-перевозчиков.

1

Определите транспортные потребности вашего бизнеса, собрав данные и поговорив с сотрудниками. Определите виды транспорта, от которых зависит ваш бизнес, и цены, которые компания готова платить. Учитывайте географические районы, в которые вам нужно отправить, а также вес типичных отправлений и степень, в которой утерянные или поврежденные товары могут негативно повлиять на ваш бизнес.

2

Оцените услуги, предлагаемые потенциальными перевозчиками. Определите, какие перевозчики могут удовлетворить потребности вашего бизнеса по разумной цене. Учитывайте такие факторы, как компенсация, предлагаемая за потерянный или поврежденный груз, географический регион, который обслуживает каждый перевозчик, а также скорость и частоту, с которой каждый перевозчик может доставить вашу продукцию. Составьте список возможных перевозчиков.

3

Составьте запрос предложений. Преимущество запроса предложения заключается в том, что он указывает потенциальным перевозчикам, что вы ищете наиболее подходящего, и побуждает их заключить с вашим бизнесом конкурентоспособный контракт. Использование RFP также упрощает процесс сравнения нескольких операторов связи.

Включите в RFP базовый профиль вашего бизнеса, транспортных потребностей и целей. Укажите ваши ожидания в отношении грузовых перевозок и попросите перевозчиков сделать вам предложение с подробным описанием услуг, которые они могут предложить вашему бизнесу, и сборов за эти услуги. Подробно укажите информацию, которую каждый оператор должен предоставить в своем предложении.

Отправьте запрос предложения всем перевозчикам, которые, по вашему мнению, могут предложить вам надежные транспортные услуги.

4

Анализируйте полученные предложения и оценивайте их в зависимости от того, насколько они соответствуют вашим потребностям и по какой цене. Выберите наиболее выгодное предложение и договоритесь о встрече с перевозчиком.

5

Обсудите точные условия контракта. Убедитесь, что обе стороны понимают точные цены, предлагаемые грузоотправителем, в зависимости от веса, размера и способа доставки. В контракте также должен быть указан срок действия соглашения, сумма, которую перевозчик компенсирует вам за утерянный или поврежденный товар, и любые дополнительные сборы, которые грузоотправитель применяет к базовым ставкам, включая топливные сборы, сборы за сортировку и любые дополнительные сборы за доставку опасных материалов. Будьте готовы сделать встречное предложение первоначальному предложению перевозчика, но убедитесь, что ваше встречное предложение является разумным как с точки зрения рыночной цены на доставку, так и с точки зрения первоначального предложения перевозчика.