Как удалить конфиденциальную информацию с копировальных аппаратов

При копировании документа вам нужно сделать больше, чем просто удалить лист бумаги, чтобы защитить любую конфиденциальную информацию от попадания в чужие руки. Современные цифровые копировальные аппараты содержат жесткие диски, как компьютер, что позволяет им хранить изображения всех когда-либо сканированных документов. Эти изображения часто содержат номера социального страхования, счета кредитных карт и медицинские записи, что делает их главной целью для похитителей личных данных. Сделайте несколько простых шагов, чтобы удалить информацию, прежде чем она может быть скомпрометирована.

1

Установите программное обеспечение для шифрования или перезапись диска, например CyberScrub, INFOSweep или Sharp Data Security Kit, на свой копировальный аппарат (ссылки в разделе "Ресурсы"). Такое программное обеспечение безопасности может быть предустановлено на новых копировальных аппаратах, или вы можете приобрести их отдельно. Программное обеспечение для шифрования кодирует каждый скопированный файл изображения, а при перезаписи диска случайные символы копируются поверх существующих данных, что чрезвычайно затрудняет восстановление исходного файла.

2

Используйте программное обеспечение безопасности для регулярной перезаписи диска, удаляя конфиденциальные данные с жесткого диска копира. Инструкции по перезаписи диска зависят от приобретенной вами программы безопасности.

3

Выполните еще одну перезапись диска перед отправкой жесткого диска в сервис или перед возвратом жесткого диска поставщику копировального аппарата для утилизации.

4

Прежде чем продавец уберет копировальный аппарат из помещения, запросите подписанный «сертификат об уничтожении» с указанием модели и серийных номеров жесткого диска. Такие сертификаты служат гарантией уничтожения жесткого диска и любой содержащейся в нем информации. Вы даже можете попросить показать жесткий диск после того, как он будет удален, чтобы вы могли сравнить номера на жестком диске с числами, указанными в сертификате об уничтожении.