actsuriname.org

Несмотря на все ваши усилия по сбору средств на всех непогашенных счетах, ваше индивидуальное предприятие - как почти любой бизнес - будет иметь некоторые продажи в кредит, которые будут безнадежными. Непогашенную дебиторскую задолженность необходимо списать, как только счет будет признан безнадежным, и вы можете использовать один из двух методов для записи этого списания.

Метод прямого списания

Списание счетов непосредственно на счет расходов по мере того, как они становятся безнадежными, является прямым методом списания. Этот метод обычно выбирают владельцы бизнеса, работающего на кассовой основе. С помощью этого метода вы не признаете никаких расходов по безнадежному долгу, пока счет не станет просроченным, и вы не решите списать его. Этот метод не соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета или GAAP, которые должны соблюдать публично торгуемые компании.

Метод списания резерва

Компании, которые работают по методу начисления, должны использовать метод резерва для списания просроченных счетов. Согласно этому методу, расходы признаются одновременно с выручкой в ​​соответствии с GAAP. Резерв на сомнительную задолженность создается для признания некоторой доли продаж в кредит как потенциально безнадежной. Процент должен быть основан на анализе вашей прошлой истории дебиторской задолженности. Если, по оценкам, 4 процента ваших продаж в кредит в прошлом году были просроченными, резерв на сомнительные счета следует поддерживать на уровне 4 процентов от ваших продаж в кредит.

Механика входа в журнал

При списании просроченного счета прямым методом укажите дебиторскую задолженность в качестве кредитной стороны записи, а счет расходов по безнадежной задолженности - как дебетовую сторону записи. Если по счету считается безнадежная задолженность по методу резерва, проведите запись по кредиту дебиторской задолженности и дебетуйте резерв по сомнительным счетам для ее списания.

Определение безнадежной задолженности

Просмотрите историю устаревания своей учетной записи, чтобы определить, в какой момент счета обычно становятся безнадежными. Если вы обнаружите, что многие счета все еще оплачиваются по истечении 120 дней, подумайте о том, чтобы подождать до 150 дней, чтобы списать просроченный счет. Цель состоит в том, чтобы ограничить ваши устаревшие счета и стимулировать своевременную оплату счетов, потому что это снижает вероятность просрочки.