actsuriname.org

На протяжении тысячелетий торговцы и бизнесмены использовали технологии, чтобы облегчить себе жизнь. Древние прессы для оливкового масла свидетельствуют о том, что торговцы тысячи лет назад улучшили свое производство, используя новейшие технологии. Фондовые трейдеры использовали тикерную ленту 140 лет назад, чтобы улучшить качество своей информации. В течение 60 лет копировальные аппараты позволяли руководителям проектов наладить эффективную работу своих команд. Новейшие современные технологии могут повысить производительность, улучшить передачу информации и оптимизировать работу команды.

Повторяющиеся действия

Технологии плохи в принятии решений, но хороши в выполнении одного и того же действия снова и снова, поэтому ищите в вашей работе места, где людям приходится выполнять повторяющиеся задачи. Заставьте там работать технологии и заставьте своих людей работать, используя их мозги. В зависимости от вашего направления работы замените повторяющиеся этапы обработки литьем, другой обработкой металлов давлением или использованием станков с числовым программным управлением; обновить процесс приема или бронирования, чтобы персоналу службы поддержки не приходилось повторно вводить информацию, которая уже есть в вашей системе; или позвольте вашей кассовой системе беспрепятственно интегрироваться с вашей бухгалтерской системой, чтобы периодические отчеты могли создаваться автоматически.

Улучшение передачи информации

Организационная эффективность часто снижается из-за того, что информация не попадает везде, где она должна быть. Плохая передача информации наиболее явно ощущается в проектных группах - специальных или постоянных командах, собранных для выполнения конкретной задачи. Технологии, которые могут помочь в этой области в вашей компании, включают веб-сайт для поддержки текущей информации о целях компании и статусе различных проектов и инициатив; программный инструмент для удаленного управления проектами для работы с командой, распределенной либо географически, либо с точки зрения графиков работы; или использование инструментов социальных сетей, таких как Twitter, чтобы держать всех членов вашей команды в курсе последних событий.

Улучшение общения

Практически каждое предприятие может извлечь выгоду из улучшенного взаимодействия как между коллегами, так и между сотрудниками и клиентами. Иногда это может быть в форме немедленного общения в реальном времени, но оно также может включать записанную информацию, которая служит учебным ресурсом. Аппаратное или программное обеспечение видеоконференцсвязи, позволяющее общаться «лицом к лицу» без необходимости путешествовать по городу или миру; программное обеспечение для совместного использования рабочего стола, которое позволяет вам предоставить общий доступ к вашему рабочему столу кому-либо в Интернете или записывать свои действия для последующего просмотра; или видеооборудование для записи процесса или процедуры, которое затем станет ресурсом для обучения ваших клиентов или обучения новых сотрудников, все это может улучшить коммуникацию в вашем бизнесе.

Технологии в помощь дизайну

Если ваша работа связана с проектированием чего угодно - мебели, домов, компьютерных микросхем, лазеров - вы можете найти инструменты дизайна, которые упростят процесс проектирования. Существуют инструменты, которые помогут с самим дизайном, инструменты, которые помогут вам визуализировать ваш дизайн, и инструменты для прогнозирования производительности вашего дизайна. Некоторыми примерами этих инструментов проектирования являются программное обеспечение для компоновки, которое может помочь вам разместить мебель в доме, расположить полупроводниковые области в микросхеме или составить сценарий фильма; 3-D принтер, также называемый машиной для быстрого прототипирования, который может создавать модели физических деталей, которые вы проектируете; и программное обеспечение для анализа, которое прогнозирует характеристики вашего дизайна, будь то светильник или мост.

Когда переходить на новые технологии

Когда дело доходит до внедрения новой технологии, всегда возникает вопрос о соотношении затрат и выгод. Автоматическая машина для мытья окон может избавить вас от необходимости делать это самостоятельно, но если вы тратите 80 000 долларов, чтобы сэкономить себе пять минут работы каждый день, это не стоит затрат. Есть еще один вопрос, который стоит задать: насколько зрелая технология? Если технология новая, даже если она сэкономит вам время и деньги, вы рискуете, что технология останется жизнеспособной и будет поддерживаться в течение всего периода вашей потребности. Это не означает, что вы не должны внедрять новую технологию, просто оцените риск ее увядания.