Как настроить Outlook 2007

Независимо от того, использует ли ваш бизнес Microsoft Outlook, потому что он поставляется с вашим пакетом Office Professional или потому, что вы выбрали его для определенных функций, максимально увеличьте эффективность работы Outlook 2007, настроив программное обеспечение. Две самые важные функции Outlook - электронная почта и календарь - могут быть изменены и доработаны, чтобы лучше помогать вам в течение дня. Вы можете сократить время, которое вас отвлекают, или запрограммировать Outlook, чтобы подтолкнуть вас к выполнению определенных задач. Как только вы настроите Outlook 2007 в соответствии со своими требованиями, вы обнаружите, что он способен не только на доставку электронной почты.

Электронное письмо

1

Щелкните меню «Инструменты» на кнопке Office Outlook и выберите «Параметры». Откроется окно «Параметры». Щелкните вкладку «Настройки» и перейдите к разделу электронной почты. Щелкните меню «Параметры электронной почты», откроется окно параметров электронной почты. Щелкните вкладку «Дополнительные параметры электронной почты», откроется одноименное окно. Установите флажок «Отображать оповещение о новой почте на рабочем столе» в разделе «Когда новые элементы поступают в мой почтовый ящик». После щелчка по нему активируется кнопка «Настройки предупреждений на рабочем столе». Нажмите кнопку и сдвиньте ползунки влево или вправо, чтобы настроить, как долго и как долго новое электронное уведомление будет отображаться на вашем мониторе. Обратите внимание, что если флажок «Отображать новое оповещение на рабочем столе» уже установлен, повторный щелчок по нему снимет его и скажет Outlook не выдавать вам никаких оповещений на рабочем столе.

2

Щелкните меню «Инструменты» на кнопке Office Outlook и выберите «Параметры». Откроется окно «Параметры». Щелкните вкладку «Настройки» и перейдите к разделу электронной почты. Щелкните меню «Параметры электронной почты», откроется окно параметров электронной почты. Прокрутите до «Сохранять копии сообщений в папке« Отправленные »» и установите флажок. Это заархивирует ваши исходящие сообщения. Обдумайте, сколько сообщений вы отправляете, и не станет ли их слишком много, чтобы вы захотели просмотреть их позже. Обратите внимание, что если флажок уже установлен, повторный щелчок по нему снимет флажок и скажет Outlook не сохранять ваши сообщения.

3

Освободите место на экране Outlook, чтобы просматривать сообщения электронной почты, не открывая их, щелкнув вкладку «Просмотр». Щелкните параметр «Область чтения», а затем щелкните «Внизу» или «Вправо», чтобы указать Outlook, где открыть эту панель. Чтобы проверить представление, щелкните один раз - вместо двойного щелчка, чтобы открыть - на электронном письме и увидеть, как оно отображается на панели. Если у вас есть и не нужна область чтения, перейдите на вкладку «Просмотр», нажмите «Область чтения», а затем нажмите «Выкл.».

Календарь

1

Щелкните ссылку Календарь в нижнем левом углу экрана. Щелкните вкладку «Вид», а затем вкладку «Настроить текущий вид». Выберите «Настроить текущий вид», и откроется окно «Настроить вид». Щелкните вкладку «Другие параметры», чтобы открыть окно «Просмотр формата». Щелкните параметры, чтобы настроить календарь, например выбрать цветной шрифт, шрифт меньшего размера или другой шрифт. Щелкните три экрана «ОК», чтобы вернуться в Outlook с настроенным календарем.

2

Уменьшите или увеличьте количество напоминаний о предстоящих встречах, щелкнув ссылку Календарь. Щелкните меню «Инструменты» и выберите «Параметры». Откроется окно «Параметры». Щелкните вкладку «Настройки» и перейдите к разделу «Календарь». Установите флажок «Напоминание по умолчанию», а затем щелкните раскрывающееся меню «Напоминание по умолчанию». Измените время для напоминаний, увеличивая или уменьшая их шаг по желанию. Обратите внимание, что если флажок «Напоминание по умолчанию» уже установлен, щелчок по нему снимет флажок и настроит Outlook, чтобы не отображать напоминания по умолчанию. Нажмите «ОК», чтобы внести изменения.

3

Щелкните ссылку Календарь в нижнем левом углу экрана. Щелкните вкладку «Просмотр», а затем вкладку «Настроить текущий вид». Щелкните вкладку «Другие настройки», чтобы открыть окно «Просмотр формата». Щелкните раскрывающееся меню «Шкала времени» и выберите шаг для отображения в календаре. По умолчанию Outlook составляет 30 минут. Чтобы больше видеть свой день, увеличьте интервал, например, до 60 минут. Для получения более мелких деталей выберите меньшее приращение, например 15 минут, хотя для этого может потребоваться прокрутка экрана. Щелкните два экрана «ОК», чтобы вернуться в Outlook с настроенным календарем.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found