actsuriname.org

Независимо от причины, по которой вы продали свой малый бизнес, вы должны решить некоторые проблемы, чтобы обеспечить плавный переход для ваших сотрудников. Когда вы владели своим бизнесом, вы ежегодно выдавали сотрудникам W-2 к концу января. Теперь, когда вы продали свой бизнес, вы или его преемник несете ответственность за W-2.

Ответственность предшественника

Работодатели, как правило, должны предоставлять ежеквартальную отчетность в Налоговую службу по форме 941. В соответствии с разделом 4 Бюллетеня внутренних доходов 2004-34, если от вас требуется подать окончательную форму 941, вы несете ответственность за все обязанности по отчетности, включая предоставление вашим сотрудникам с W-2s. Поскольку ваша компания была куплена, вы должны подать окончательный 941 отчет за квартал, в котором произошло приобретение. Короче говоря, вы несете ответственность за предоставление своим сотрудникам W-2, если вы платили им заработную плату в течение своего 941 отчетного периода.

Ответственность правопреемника

В разделе 5 бюллетеня Internal Revenue Bulletin за 2004-34 гг. Говорится, что вам не нужно давать W-2 своим сотрудникам, если они были наняты преемником в том же году, когда произошло приобретение, и если вы оба согласны с этим условием. В этом случае предполагается, что преемник будет выплачивать заработную плату приобретенным сотрудникам в том же году и, следовательно, будет нести ответственность за выдачу W-2. W-2 покажет выплаченную заработную плату и удержанные налоги как вами, так и вашим правопреемником за соответствующий год. Чтобы преемник мог должным образом выполнять свои обязанности по отчетности, вам необходимо предоставить ему необходимую информацию о заработной плате и налогах на ваших сотрудников.

Ускоренные W-2

Если вы должны подать последний 941, вы также должны предоставить своим сотрудникам ускоренные формы W-2 не позднее даты, когда вы должны подать последний 941. 941s обычно выплачиваются до последнего дня месяца, который наступает после окончания квартала. Если сотрудники, уволенные до окончания года, просят W-2 до крайнего срока 31 января, вы должны предоставить им форму не позднее 30-го дня запроса или 30 дней после выплаты им окончательной заработной платы, в зависимости от того, что приходит позже. Обычно вы должны подать W-2 в Управление социального обеспечения до 31 марта, если подаете в электронном виде, и до последнего дня февраля, если подаете в бумажном виде. Однако вы должны подать ускоренные формы W-2 в SSA не позднее последнего дня второго месяца, который наступает после крайнего срока для вашего последнего 941.

Соображения

Если преемник несет ответственность за выдачу W-2, вы все равно должны подать окончательный 941 в Налоговую службу. В этом случае информация о W-2 и вашем последнем 941 будет отличаться, потому что данные о W-2 будут основаны на выплаченной заработной плате и налогах, удерживаемых как вами, так и правопреемником. Заполните Приложение D формы 941, чтобы объяснить IRS разницу в заработной плате и налогах. Включите в Приложение D название вашей компании, дату, когда она была выкуплена, и идентификационный номер работодателя ее правопреемника. Подайте расписание D вместе со своим последним 941.