Основы бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Базовый бухгалтерский учет для малого бизнеса может показаться пугающим и сложным, но на самом деле это всего лишь способ отследить, сколько денег зарабатывает ваш бизнес и сколько он тратит. Зная это, вы увидите, прибыльный ли бизнес. Вам также необходимо иметь документы, подтверждающие доходы и расходы для налоговых целей. Согласно журналу Inc., нет правильного или неправильного способа отслеживать финансы вашего бизнеса. Службу внутренних доходов (IRS) не волнует, как вы отслеживаете финансы своего бизнеса, если вы ведете надлежащие записи, показывающие доходы и расходы.

Метод бухгалтерского учета

Первое бухгалтерское решение, которое вам необходимо принять для своего бизнеса, - это метод учета, который вы будете использовать. Два метода бухгалтерского учета - кассовый метод или метод начисления, а также решение между этими двумя вопросами для целей налогообложения. В бухгалтерском учете по кассовому методу выручка и доход регистрируются в бухгалтерских книгах при совершении продажи, даже если вы не получили оплату за продажу. Вы вводите расходы при размещении заказа, независимо от того, оплачиваете ли вы заказ одновременно.

По данным Торговой палаты США, учет по методу начисления дает вам более точное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. При работе с системой начисления вы вводите счета-фактуры и продажи, когда деньги фактически получены, и списываете, когда вы фактически платите продавцам и поставщикам.

Главная бухгалтерская книга

Главная книга - это эквивалент чековой книжки или финансового журнала для вашего бизнеса. Все записи о доходах и расходах отображаются в бухгалтерской книге, даже если они показаны в другом месте вашей системы бухгалтерского учета, например, в счетах к оплате или дебиторской задолженности.

Счета к оплате и дебиторская задолженность

Счета к оплате и дебиторская задолженность - это два подмножества или субсчета в главной бухгалтерской книге, которые показывают невыплаченные доходы и расходы вашей компании. Счета к оплате - это счет пассивов, на котором перечисляются неоплаченные счета, а счета к получению - это счет активов, на котором перечисляются причитающиеся деньги.

Счета к оплате показывает элементы, которые необходимо оплатить, например неоплаченные счета за коммунальные услуги и заказы на поставку от поставщиков. Счета к получению - это элементы, за которые вы получите деньги в будущем, например неоплаченные счета-фактуры клиентов, выплаты роялти или партнерские комиссии.

Баланс

Балансовый отчет, также известный как финансовая сводка, дает обзор финансового состояния вашего бизнеса. Баланс показывает общие доходы и расходы за определенный период времени, что позволяет легко увидеть, приносит ли бизнес прибыль, и упростить подачу налоговых деклараций.

Хранение документации

Малые предприятия должны хранить квитанции и другие приемлемые формы документации в качестве юридического подтверждения доходов и расходов. Согласно журналу Inc., независимо от того, ведется ли бухгалтерский учет вручную или на компьютере, «каждая покупка и продажа вашего бизнеса должна быть подтверждена какой-либо записью, содержащей сумму, дату и другую соответствующую информацию об этой продаже. " По закону вы можете подавать квитанции любым удобным для вас способом - например, с помощью старой коробки из-под обуви, конверта или сложной системы хранения документов, - но выбранная вами система должна быть практичной для использования в случае необходимости.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found