Какие широкие функции выполняет руководство организации?

Независимо от вашего стиля управления, участия, руководства или совместной работы, от вас требуются четыре широкие функции управления. Ваши основные задачи как менеджера включают в себя управление людьми, которые выполняют задачи, а не выполнение этих задач самостоятельно. Понимание основных функций управления поможет вам не только лучше работать в качестве менеджера, но и поможет вам эффективно руководить сотрудниками, которые работают на вас, и управлять ими.

Планирование

Эффективное планирование в качестве менеджера предотвращает кризисные ситуации, экономит деньги и снижает стресс. Планирование - это широкая основная функция менеджмента. Примеры планирования включают бизнес-планирование, стратегическое планирование, планирование рекламы и продвижения. Часть процесса планирования будет включать определение целей, которых может достичь ваша команда. Сбор ресурсов для достижения этих целей также необходим вместе с принятием решения о методах, которые ваша организация будет использовать как для сбора ресурсов, так и для достижения поставленных целей.

Организация ресурсов

В процессе планирования менеджеры выявляют и собирают ресурсы. Организация этих ресурсов - еще одна широкая функция управления. Ресурсы могут поступать в виде сотрудников с определенными навыками или материальными ресурсами, которые эти сотрудники должны иметь для достижения своих целей. Примером организации ресурсов может быть решение о том, где будет размещен единственный цветной фотокопировальный аппарат вашей организации или каким отделам потребуется дополнительный помощник по административным вопросам или стажер. Вы можете решить делегировать некоторую ресурсную организацию тем, кто непосредственно участвует в процессе. Например, помощники по административным вопросам могут подавать все документы и, следовательно, иметь хорошие идеи о создании более эффективной системы хранения документов.

Ведущий

Менее ощутимая и более сложная функция менеджмента - это лидерство. Стили руководства различаются. Три наиболее эффективных стиля лидерства - это совместное участие, руководство и командная работа. Стиль руководства, который вы применяете как менеджер, во многом зависит от вашей отрасли. Профессии, которые связаны с жизненными ситуациями или жесткими дедлайнами, часто выигрывают от стиля руководства, при котором менеджер обязан принимать важные решения за доли секунды. Менее напряженная рабочая среда может выиграть от стиля руководства командной работы, при котором члены команды напрямую участвуют в более демократичном процессе принятия решений. Совместное лидерство предполагает, что вы закатываете рукава в качестве менеджера и вовлекаетесь в повседневные операции.

Координация и контроль

Самая широкая функция управления, которую вы выполняете как менеджер, - это координация и контроль сотрудников, ресурсов и систем, которые управляют вашей организацией. Эта координация включает постоянное общение с сотрудниками и руководителями об эффективности и функциях имеющихся рабочих систем. Эта обратная связь с сотрудниками может помочь в установлении передовых практик и улучшении условий труда. Эффективно координируя свои действия в качестве менеджера, вы поддерживаете своих сотрудников и предоставляете им возможность проявить максимум своих способностей.