Различия между системами управления человеческими ресурсами и информационными системами человеческих ресурсов

Человеческие ресурсы для малого бизнеса означают гораздо больше, чем наем и увольнение сотрудников. Вы должны решать гораздо более сложные вопросы как в области управления человеческими ресурсами, так и в области информации. Каждая функция может внести значительный вклад в рост вашего малого бизнеса и сделать его более прибыльным.

Задачи системы управления

Ваша система управления персоналом будет отслеживать производительность сотрудников, свободное время и потребности в обучении. Это также поможет вам спрогнозировать потребности ваших сотрудников для будущего найма. Думайте о системах управления как об управлении человеческими ресурсами. Этот тип системы может измерять удовлетворенность сотрудников (путем ввода данных из форм опроса) и может помочь вам спланировать проверки эффективности. Эта система также будет отслеживать проблемы, решаемые при проверках эффективности, и предоставлять вам оценку прогресса каждого сотрудника в решении этих проблем на основе последующих проверок.

Задачи информационной системы

Вы должны отслеживать большой объем информации по каждому сотруднику. Вы должны не только хранить текущую контактную информацию, номера социального страхования и информацию об удержании налогов, вы также должны хранить текущую информацию о льготах, требованиях к расписанию для каждого сотрудника и численности персонала для каждого отдела. Ваша информационная система также будет отслеживать расходы на здравоохранение в расчете на одного сотрудника и уровень текучести кадров. Если вы попытаетесь уследить за всеми этими областями вручную, вы израсходуете время, которое вы могли бы потратить на управление производством, планирование продаж и поиск новых рынков для своего малого бизнеса.

Интеграция систем управления и информации

Чтобы не перегружать вас при интеграции систем управления и информации, сосредоточьтесь на системе управления как на движущей силе ваших кадровых решений. Используйте свою систему управления, например, чтобы определить, какое обучение необходимо сотруднику для достижения целей, поставленных в обзоре производительности. Зайдите в свою информационную систему, чтобы определить стоимость этого обучения и потенциальные выгоды в долларах, которые вы получите от него. Это позволит вам принять обоснованное решение, а не просто записывать сотрудника на обучение и узнавать о затратах позже. Начните со своей системы управления, чтобы определить свои потребности, и используйте свою информационную систему, чтобы определить потенциальные затраты и преимущества удовлетворения этих потребностей.

Единая система с двумя модулями

Некоторое программное обеспечение для управления персоналом содержит модули для систем управления и информации. Поскольку эти два модуля существуют в одной системе, вы можете принимать интегрированные решения в одной программе. Это не только позволит вам получить доступ к информации для поддержки решений, касающихся сотрудников, но и сократит количество людей, которые вам нужны в вашем отделе кадров. Вы можете попросить своего сотрудника по кадрам оставаться знакомым с обоими модулями, вместо того, чтобы нанимать одного человека для освоения каждой половины программы.