Пожертвования Vs. Платежи в QuickBooks для некоммерческих организаций

QuickBooks от Intuit - одна из лучших программ бухгалтерского учета, доступная для компаний и организаций любого типа. QuickBooks может использоваться некоммерческими организациями, которые решили приобрести бухгалтерскую версию программы для некоммерческих организаций. В программном обеспечении можно различать пожертвования и платежи некоммерческим организациям, чтобы получить более подробную и точную бухгалтерскую отчетность.

Пожертвования и выплаты

Пожертвования и выплаты некоммерческим организациям - это, по сути, одно и то же для большинства типов этих организаций. Однако существуют некоторые случаи, когда может возникнуть необходимость различать платеж, сделанный в виде денежного пожертвования, и другой тип пожертвования, предоставляемого организации. Например, некоторые некоммерческие организации собирают одежду, мебель и другие предметы в качестве пожертвований и используют их для перепродажи, чтобы собрать деньги. Как правило, необходимо различать эти типы пожертвований и денежные пожертвования.

Инвентарь

Материальные пожертвования некоммерческой организации увеличивают ее инвентарь, и это учитывается в части программы QuickBooks, посвященной сборке инвентаря. Инвентарь некоммерческой организации увеличивается с каждым пожертвованием, и пожертвования вводятся в долларах. Если даритель указывает, что инвентарь не имеет денежной стоимости, он обычно вводится как пожертвование в размере 0 долларов. Если указана конкретная сумма в долларах, она добавляется к существующей сумме запасов.

Доноры

Подарки доноров можно учесть в QuickBooks для некоммерческих организаций, указав их в программном обеспечении в категории «Клиент / Донор». Этот тип записи позволяет организации переводить деньги непосредственно на свой банковский счет. Однако можно указать пожертвования как подарки или обещания. Выбор этого параметра позволяет некоммерческой организации различать разные типы доноров или клиентов, обновляя поле типа клиента для каждого клиента. Клиенты некоммерческих организаций являются заинтересованными сторонами в деятельности некоммерческих организаций и могут включать доноров, а также сотрудников, широкую общественность и государственные учреждения.

Заявления

Финансовые отчеты, подготовленные в QuickBooks, могут содержать подробную информацию о расходах и пожертвованиях некоммерческой организации. QuickBooks предоставляет сводные данные по этим типам транзакций на конец года. Пожертвования можно регистрировать и классифицировать в соответствии с потребностями организации. В отчетах о расходах также указываются платежи, произведенные самой организацией для оплаты своих счетов. Они кратко изложены в форме 990 «Отчет о функциональных расходах».