Что такое годовой бюджет?
Годовой бюджет, также называемый годовым, операционным или основным бюджетом, представляет собой финансовый документ, в котором прогнозируются доходы и расходы на полный финансовый год. Часто его делят по месяцам. Годовой бюджет может прогнозировать, прогнозировать или отслеживать доходы и доходы, чтобы помочь владельцу малого бизнеса в течение года. Используя простую электронную таблицу, вы можете создать годовой бюджет, который позволит вам оценивать ваши ежемесячные и годовые результаты и вносить корректировки на основе ваших фактических результатов в течение года.
Годовой бюджетный документ
Годовой бюджет должен иметь две основные категории: доходы и расходы. Перечислите источники ожидаемого дохода по названию в левой части таблицы. Включите выручку от продаж, а также проценты, инвестиции, роялти и другие источники, не связанные с продажами. Под доходом начните новый раздел, в котором перечислены ваши расходы. Перечислите месяцы вверху страницы. В зависимости от целей бюджета добавьте столбцы после «Декабрь», в которых будет отслеживаться эффективность, например «Среднемесячный» или «Прогнозируемый».
Производство и накладные расходы
Разбейте свои расходы на производственные и накладные расходы, чтобы получить более полное представление о затратах на производство и продажу одной единицы продукта или услуги. Затраты на производство включают затраты на материалы и рабочую силу, использованные для изготовления чего-либо. Накладные расходы включают расходы на управление вашей компанией, такие как маркетинг, страхование, телефоны и аренда.
Другие отчеты
Чтобы отслеживать, как работает ваш бизнес в течение года, создавайте различные отчеты, которые помогут вам отслеживать и прогнозировать свои доходы и расходы. После столбца «Декабрь» добавьте столбцы «Бюджет», «Фактический», «Ежемесячный» и «Прогнозируемый». В столбцах «Бюджет» укажите предполагаемые доходы и расходы для каждой категории. Это число не изменится в течение года, поскольку оно представляет собой ваши оценки до начала года. В столбце «Фактические» укажите фактическую эффективность каждой категории. Используйте формулу, которая складывает ваши ежемесячные числа по мере их появления. Это число будет меняться каждый месяц по мере того, как вы вводите свои числа. В столбце «Ежемесячно» разделите свое «Итого» на количество прошедших месяцев. Это покажет ваш средний ежемесячный доход или расход. В столбцах «Прогноз» умножьте свое «Ежемесячное» число на 12. Это позволит спрогнозировать производительность на конец года на основе текущей ежемесячной производительности. 31 декабря в столбцах «Фактический» и «Прогнозируемый» должны быть одинаковые числа.
Отчеты о функциях
Вы можете создавать годовые бюджеты для определенных областей вашего малого бизнеса, таких как отдел, проект или функция. Отдел может включать в себя человеческие ресурсы; проект может быть рекламной кампанией; и функцией может быть маркетинг. Некоторые функциональные бюджеты охватывают ограниченный период времени, например трехмесячный бюджет для продвижения по службе, в то время как другие, такие как человеческие ресурсы или маркетинг, будут отслеживать расходы в течение всего года.
