Как рассчитать операционные расходы для небольшой дизайнерской фирмы
Операционные расходы для небольшой проектной фирмы можно разделить на несколько категорий: от накладных расходов на оборудование до затрат на рабочую силу и командировочных расходов. Понимание того, как рассчитать операционные расходы проектной фирмы, важно для контроля ваших затрат и поддержания прибыльности. В сфере услуг дизайнеры, вероятно, обнаружат, что накладные расходы, оплата труда, налоги, сборы и расходные материалы составляют большую часть их операционных расходов.
Расчет накладных расходов на оборудование
Накладные расходы на оборудование включают такие расходы, как арендная плата, ипотечные платежи, коммунальные услуги и расходы на содержание здания. В зависимости от размера вашей фирмы накладные расходы на ваши объекты могут оказаться намного меньше, чем у компаний других направлений бизнеса. Например, архитектурная дизайнерская фирма, состоящая из одного человека, может легко работать из трехкомнатного офиса или даже вне дома дизайнера. Поскольку арендные платежи или ипотечные платежи должны оставаться относительно стабильными с течением времени, вы должны иметь возможность использовать одну и ту же ежемесячную цифру в каждый период для расчета операционных расходов. Ведите учет своих ежемесячных счетов за коммунальные услуги, чтобы точно добавить эти переменные расходы в общую сумму.
Рассчитать затраты на рабочую силу
Расчет затрат на рабочую силу будет проще или сложнее в зависимости от размера вашей рабочей силы и способов, которыми вы платите сотрудникам. Например, если вы нанимаете небольшое количество специалистов с фиксированной ставкой заработной платы, ваши затраты на рабочую силу должны оставаться постоянными в течение длительного периода времени. С другой стороны, если вы нанимаете рабочих с почасовой оплатой или платите продавцам комиссионные, ваши затраты на рабочую силу со временем будут меняться. В любом случае используйте свою систему бухгалтерского учета для создания отчета о затратах на рабочую силу за любой период, чтобы убедиться, что они представлены точно.
Рассчитать прямые затраты на обслуживание
Несмотря на то, что дизайнерская фирма не продает физические продукты, все же необходимо учитывать прямые затраты на обслуживание. Добавьте расходы на расходные материалы, такие как бумага для черчения и принадлежности для рисования. Добавьте любые повторяющиеся лицензионные сборы на программное обеспечение для компьютерного проектирования или любые единовременные расходы на покупку или обновление нового программного обеспечения. Включите стоимость субподрядчиков, выполняющих за вас конкретные задачи. Эти затраты будут сильно различаться в зависимости от типа предоставляемых вами дизайнерских услуг и вашей операционной структуры. Например, фирма со 100 сотрудниками, разрабатывающая передовое авиационное оборудование, будет иметь гораздо более широкий диапазон прямых затрат, чем команда модельеров из 5 человек, из-за передового оборудования, которое они должны использовать.
Прочие операционные расходы
Встречи с клиентами и поездки на удаленные объекты могут быть важной частью работы дизайнерской компании, поэтому все эти расходы можно считать эксплуатационными расходами. Включите налоги на недвижимость, краткосрочные расходы на рекламу, судебные издержки, лицензионные сборы, страховые взносы и любые другие краткосрочные расходы, непосредственно связанные с ведением бизнеса. После того, как вы учли все свои операционные расходы за определенный период, вычтите сумму из своей валовой выручки, чтобы рассчитать свою операционную прибыль за этот период.
