actsuriname.org

Планирование и заключение хорошего делового письма требует, чтобы вы понимали и выполняли необходимые разделы делового письма. Вы должны четко и кратко указать цель вашего письма. В большинстве деловых писем используется блочный формат (без отступов) или модифицированный блочный формат (без отступов в тексте, но дата и закрытие вкладываются в центр), хотя и полублочный формат (первая строка каждого абзаца имеет отступ ) может быть использован.

1

Введите дату написания письма. Если вы не используете фирменные бланки, добавьте свое имя и адрес над датой в любом выбранном вами формате.

2

Укажите общую тему письма, включив ссылку. Он должен начинаться с «Re:» и содержать тему письма (например, «Re: запрос вашего предложения о работе») и конкретный номер вакансии или дела, о котором вы пишете, например «Re: HR Дело № 9918». »Или« Re: Ваше письмо от 8 сентября 2006 г. »

3

Напишите «Уважаемый ___ », если вы знаете имя человека. В противном случае используйте «Уважаемый господин или госпожа» или «Кому это может быть интересно». Завершите приветствие двоеточием (:).

4

Вставьте тело письма. В первом абзаце объясните цель вашего письма (например, «Я пишу в отношении (-ях)…», «Приложите, пожалуйста, найдите…»). В следующем абзаце запросите действие, которое вам требуется, например, «Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемыми документами». Если уместно, объясните обстоятельства вашего запроса, при необходимости предоставив дополнительную информацию или обоснование.

5

Введите завершение, используя только первую букву с заглавной буквы (например, «Искренне ваш»). Убедитесь, что ваше закрытие находится прямо под вашей датой. Другими словами, если вы делали табуляцию более пяти раз перед тем, как ввести дату, сделайте табуляцию более пяти раз, прежде чем писать свое закрытие.