Как написать образец письма с подтверждением трудоустройства

Однажды сотруднице может потребоваться, чтобы вы написали от ее имени письмо с подтверждением занятости. Она может подать заявление на получение ипотечной ссуды, попытаться усыновить ребенка или попытаться снять квартиру. В каждом из этих случаев ей необходимо письмо, доказывающее ее потенциальному домовладельцу, ипотечному кредитору или агентству по усыновлению, что она действительно имеет оплачиваемую работу и имеет стабильный ежемесячный доход.

1

Узнайте у своего сотрудника, для чего ему нужно письмо с подтверждением занятости. Его ответ может изменить то, как вы пишете его письмо. Для сотрудника, желающего усыновить ребенка, ваше письмо может содержать информацию о его устойчивом темпераменте и надежности. Если вместо этого сотрудник хочет получить письмо с подтверждением занятости, чтобы получить право на получение ипотечной ссуды, ваше письмо должно быть сосредоточено на его ежемесячном доходе и продолжительности времени, в течение которого он работал в компании.

2

Напишите четкое описание должности сотрудника и кратко опишите ее должностные обязанности.

3

Объясните, как долго сотрудник проработал на своей нынешней должности и в компании в целом.

4

Напишите, сколько работник зарабатывает каждый год в виде зарплаты. Включите также регулярную сверхурочную работу или премию, которую выплачивает сотрудник.

5

Включите заключительный абзац, в котором объясняется, работает ли сотрудник в вашей компании в течение определенного или неопределенного периода. Для сотрудника, работающего по краткосрочным контрактам, укажите запланированную дату окончания его приема на работу.

6

Закройте письмо, указав свое имя, должность и контактную информацию, и подпишите письмо.