Рекомендации OSHA по ведению записей о травмах
Управление по безопасности и гигиене труда, или OSHA, является подразделением Министерства труда США. Агентство отвечает за обеспечение здоровья и безопасности рабочей силы Америки, требуя от работодателей соблюдения определенных установленных стандартов для этой цели. OSHA ведет онлайн-справочник по ведению записей, предназначенный для помощи предприятиям в соблюдении правил регистрации и отчетности о профессиональных заболеваниях и травмах.
Справочник по ведению учета
С 1970 года OSHA требует, чтобы работодатели в соответствии с его правилами вели учет производственных травм и заболеваний. В 2002 году OSHA официально пересмотрела свои требования к регистрации и отчетности по профессиональным травмам и заболеваниям, чтобы упростить отчетность, и включила официальный веб-сайт с информацией и учебными материалами для работодателей и сотрудников. Справочник по ведению записей содержит стандартный набор инструкций по регистрации и сообщению о профессиональных заболеваниях и травмах.
Формы
Все данные о травмах на рабочем месте, сообщаемые в OSHA, должны быть единообразными и точными. Агентство требует предоставления трех форм при сообщении о травмах. Форма OSHA 300 называется журналом производственных травм и заболеваний и требует предоставления основной информации о вашем бизнесе и одно- или двухстрочного описания каждой регистрируемой травмы. Форма 300-A, сводная информация о производственных травмах и заболеваниях, содержит сводку на конец года по каждой форме 300. Форма OSHA 301, отчет о травмах и заболеваниях, должна сопровождать каждый зарегистрированный инцидент в журнале формы 300. В форме запрашивается подробная информация о пострадавшем сотруднике, терапевте или другом медицинском работнике, который заботился о сотруднике, о лечении сотрудника в отделении неотложной помощи или больнице, подробная информация о том, что сотрудник делал, когда он был травмирован, как произошел инцидент и предмет или вещество, причинившее вред сотруднику. Вы можете использовать форму компенсации работникам вместо отчета OSHA 301 о происшествии. Внесите каждую регистрируемую травму в журнал OSHA 300 и отчет о происшествии 301 в течение семи дней с момента получения уведомления о том, что произошла регистрируемая травма или заболевание. Кроме того, все работодатели, подпадающие под действие OSHA, должны в течение восьми часов сообщать о связанных с работой несчастных случаях или несчастных случаях, повлекших госпитализацию трех или более сотрудников.
Исключения
OSHA считает определенные виды бизнеса «низкорисковыми» для производственных травм. Таким образом, эти отрасли обычно освобождены от правил ведения учета травм на рабочем месте OSHA. Освобожденные отрасли включают розничные магазины, кабинеты врачей, автосалоны, страховые компании, финансовые учреждения и офисы недвижимости, детские сады и заправочные станции.
Участие сотрудника
Работодатели обязаны информировать каждого сотрудника о надлежащем методе сообщения о производственной травме. Кроме того, работодатели должны предоставить работникам и их представителям определенную степень доступа к записям о травмах. Когда сотрудник или уполномоченный представитель сотрудника запрашивает копии соответствующего журнала OSHA 300 или отчета о происшествии OSHA 301, вы должны предоставить копию до конца следующего рабочего дня.
Годовая сводка
За каждый календарный год работодатели должны просматривать журнал OSHA 300, проверять точность и полноту каждой записи и вносить необходимые исправления. Добавьте столбцы в журнал OSHA 300, введите охватываемый год, название и адрес компании, среднегодовое количество сотрудников и количество часов, отработанных сотрудниками, включенными в журнал OSHA 300. Персонал, уполномоченный для этой цели, включает владельцев, должностных лиц компании, высшее должностное лицо на месте или непосредственного руководителя высшего должностного лица. Наконец, вы должны вывесить копию годового отчета на видном месте в заведении не позднее 1 февраля следующего года и хранить его до 30 апреля.
