actsuriname.org

Процедуры бухгалтерского учета для малого бизнеса просты и целенаправленны, что исключает возможность путаницы. Ваш бизнес может установить процедуры для оплаты счетов, получения денег, обработки кредитных карт, ввода данных в системы бухгалтерского учета и выполнения сверки. Часто предприятия составляют процедуры для создания руководства по бухгалтерскому учету, которое помогает в обучении нового персонала.

Общие кассовые процедуры

Используйте чеки. Предоставляйте клиентам и покупателям чеки, особенно когда они платят наличными за товары и услуги.

Сохраняйте копии квитанций и ежедневно сверяйте наличные деньги с квитанциями. Например, если ваш денежный ящик начинался со 100 долларов и заканчивался 250 долларами, то в квитанциях у вас должно быть 150 долларов.

Держите мелкие наличные отдельно от денежных средств, связанных с клиентами. К каждому мелкому расходу наличными должна быть приложена квитанция или примечание.

Общие Расходы Процедуры

Оплачивайте только утвержденные расходы. Часто малые предприятия получают счета, которые оплачиваются сразу же, без учета того, кто санкционировал покупки или были ли товары получены в хорошем состоянии. При подписании чеков просмотрите всю документацию и убедитесь, что вы платите за то, что связано с бизнесом и было должным образом разрешено.

Рассмотрите возможность получения банковской услуги, обычно называемой «Положительная оплата», при которой вы предоставляете банку список чеков и сумм, а банк платит только то, что указано в списке. Это очень надежный способ предотвращения мошенничества.

Общие процедуры бухгалтерии

Сверяйте наличные деньги раз в месяц с выписками из банка. Сверку обычно подписывает менеджер или владелец бизнеса. Любые исправления и корректировки следует вносить в кассовые счета в книге сразу же.

Ежемесячно сверяйте дебиторскую и кредиторскую задолженность, чтобы убедиться, что они согласуются с главной бухгалтерской книгой.

Публикуйте финансовые отчеты в первую неделю каждого месяца за предыдущий месяц - после того, как будут выполнены все сверки. Обычный финансовый отчет - это «баланс», показывающий денежные средства, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Другой стандартный отчет - это «отчет о прибылях и убытках» с доходами и расходами.