actsuriname.org

Деловые презентации должны передавать сообщение и создавать желаемый эффект. Некоторые презентации призывают потенциальных клиентов и покупателей к действию, просят их попробовать или купить новый продукт или услугу. Другие распространяют информацию среди команды, знакомят их с критическим вопросом и просят двигаться в новом направлении. Другие по-прежнему помогают менеджерам принимать важные решения, освещая исследования и события, которые могут иметь решающее значение для стратегии организации. Однако все используют информацию для создания действия или изменения. Для этого необходимо, чтобы докладчики обладали определенными навыками и собственными стратегиями.

Привлекательный

Учитывайте свою аудиторию. Поскольку ваша цель - эффективно донести информацию и во многих случаях призвать аудиторию к действию, вам нужен стиль речи и способ подачи, которые привлекают людей. Несколько распространенных тактик включают в себя зрительный контакт по всей комнате, хождение по комнате, привлечение аудитории к участию и обмен историями и иллюстрациями.

Мультисенсорный

Умный ведущий пытается апеллировать к нескольким чувствам. Поскольку у людей разные стили обучения, для передачи информации полезно использовать как аудио-, так и наглядные пособия и способы их доставки. Некоторые докладчики идут еще дальше и раздают образцы товаров и реквизита, чтобы сделать презентацию более интересной. Слайды, раздаточные материалы и другие наглядные пособия могут улучшить презентацию и сделать информацию - особенно факты, цифры и другие детали - более доступными для учащихся, обучающихся наглядно.

Фокус

Уважайте время своей аудитории. В частности, в торговых презентациях, где клиенты не имеют никаких обязательств и, возможно, не видят необходимости сидеть на длинных презентациях, у вас должно быть четкое и краткое сообщение. Хороший докладчик отфильтровывает посторонние или ненужные детали и доставляет информацию и сообщения, которые важны и интересны аудитории. 20-минутная коммерческая презентация, охватывающая основные моменты продукта, его технологии и потенциальное влияние на операции клиента, часто может быть более эффективной, чем подробная презентация, которая подробно объясняет технологию и ее развитие, но занимает час. Если в аудиторию не входят любопытные ученые или инженеры, более короткая презентация, скорее всего, будет успешной.

Организованный

Некоторые ораторы обладают удивительной способностью без промедления создавать и проводить убедительные и эффективные презентации. Однако большинству людей нужно время, чтобы систематизировать свои мысли, факты и визуальные эффекты для достижения максимального эффекта. Ряд важных и, возможно, проницательных идей может быть упущен аудиторией без правильной последовательности. Идеи должны течь логически, а аргументы должны основываться на других моментах - часто с доказательствами и соответствующими фактами, подтверждающими их. Презентация должна вести аудиторию к выводу, часто отвечая на вопросы, которые у них есть, или заставляя их знать, какие вопросы у них должны быть. Результатом должен стать вдумчивый анализ, который затронет всех, кто смотрит.