actsuriname.org

Закупки, планирование и производственный контроль зависят от точного инвентарного учета для выполнения основных обязанностей. Например, при закупке требуется точный инвентарный учет, чтобы определить количество материалов, необходимых для закупки для удовлетворения потребительского спроса. При планировании задания планируются с учетом имеющихся запасов и ожидаемых дат поставки новых материалов, а производственный контроль должен иметь точный инвентарный подсчет для управления производственным потоком. Система отслеживания запасов обеспечивает точные записи и выявляет несоответствия до того, как они повлияют на производство или продажи.

Компьютеризированные системы

Компьютеризированные системы инвентаризации могут включать штрих-кодирование и базу данных записей, которая обновляется в режиме реального времени. Например, в производственном бизнесе плановики создают заказы на работу для производственного отдела, чтобы создавать продукты для выполнения заказов клиентов. Когда производственный контроль передает или передает заказ на работу производственному цеху, материалы, необходимые для изготовления продукта, автоматически вычитаются из инвентарной записи. В розничной торговле компьютеризированные системы вычитают запасы из количества в наличии, когда покупатель совершает покупку.

Ручная система тегов

Система ручных тегов требует, чтобы работники снимали ценники или бирки товаров в точке покупки. Рабочие используют метки для вычета запасов из количества в наличии. Владельцы магазинов обновляют количество товаров ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от своих покупательских потребностей. Например, предприятия, которые часто покупают новые запасы для магазина, могут ежедневно обновлять счетчики запасов, чтобы определить количество запасов для покупки. Владельцы бизнеса также могут использовать ручную систему тегов в производственной среде. Рабочие снимают бирки при доставке материалов на производство и вручную вычитают сумму в конце дня, недели или месяца.

Подсчет циклов

Подсчет циклов - это система постоянного отслеживания запасов, которая подсчитывает процент от запасов каждый день или неделю. При настройке системы подсчета циклов владелец бизнеса должен определить частоту, с которой счетчики будут считать каждый товар на складе. Некоторые компании используют долларовую стоимость для определения частоты, в то время как другие подсчитывают элементы, которые компания использует чаще всего чаще. Владельцы бизнеса могут использовать комбинацию долларовой стоимости и частоты использования, чтобы настроить частоту подсчета циклов. Когда счетчики циклов выявляют несоответствие в инвентарных записях и физическом подсчете материалов, они исследуют причину и корректируют подсчеты в инвентаризации.

Периодические запасы

Ежегодная или ежемесячная инвентаризация - это еще один метод, который компании используют для отслеживания запасов. Компании могут использовать ежегодную инвентаризацию для определения точности системы подсчета циклов. Для проведения периодической инвентаризации предприятие должно остановить производство или продажу и провести физический учет всех материалов на складе. После завершения инвентаризации сотрудники корректируют инвентаризацию, чтобы отразить результаты инвентаризации.