actsuriname.org

Организационная структура определяет, как будет функционировать ваш бизнес. Структура, которую вы выберете для внедрения в свой бизнес, будет определять, как сотрудники, отделы и подразделения работают или не работают друг с другом, и как работа будет передаваться через вашу организацию. Поскольку одни организационные структуры работают лучше, чем другие, когда применяются к разным организациям, очень важно учитывать, насколько хорошо выбранная вами структура будет работать в компании вашего типа.

1

Просмотрите различные наиболее часто используемые организационные структуры. Поймите, что функциональная структура организует работников по выполняемой работе, дивизионная структура организована по производимым продуктам или услугам, а матричная структура представляет собой комбинацию этих двух.

2

Оцените размер своего бизнеса. Поскольку немногие предприятия, в которых работает менее 12–15 сотрудников, имеют рабочую силу для реализации структурной структуры подразделений или матрицы, вполне вероятно, что фирме такого размера потребуется внедрить функциональную структуру. Однако осознайте, что если вы хотите, чтобы ваша компания быстро росла и набирала большое количество сотрудников, вы можете начать с функциональной структуры и спланировать эволюцию в одну из других структур по мере того, как они станут более подходящими.

3

Проанализируйте организационные структуры ваших конкурентов. Посмотрите, есть ли какие-либо различия в используемых ими структурах, и объясняются ли эти различия сопоставимым успехом в бизнесе. Изучите историю каждой компании, чтобы увидеть, были ли какие-либо отклонения от их текущей структуры, а также каковы причины и последствия изменений в структуре.

4

Определите стандартную структуру, используемую в вашей отрасли. Посмотрите, есть ли какие-либо веские причины, по которым эта структура лучше всего подходит для вашего конкретного продукта или услуги. Признайте, например, что если рынки, обслуживаемые вашей отраслью, обычно расположены в разных регионах, то структура подразделений может быть более подходящей, чем любая другая. Определите, как ваша отрасль обычно размещает свои рабочие группы, например, импортные предприятия, базирующиеся в международных портах. Это может указывать на то, может ли ваш тип бизнеса поддерживать децентрализованную структуру подразделений или более централизованную функциональную.

5

Рассмотрите затраты на поддержание различных организационных структур. Поддержание структурной структуры подразделений требует, чтобы каждое подразделение работало как независимое бизнес-подразделение и центр затрат, что приводило к более высоким операционным расходам по сравнению с централизованной функциональной структурой. Помните, что матричная структура создает избыточность за счет включения элементов как функциональной, так и структурной структуры, поэтому эксплуатационные расходы даже выше, чем у двух других.

6

Взвесьте преимущества, которые каждая структура может принести вашей организации. Знайте, что, хотя дивизиональная структура предлагает большую гибкость, чем функциональная структура, она не предлагает уровень оперативного контроля, а матрица предлагает преимущества обоих. Определите, даст ли реализация одной из трех структур какие-либо значительные преимущества, которые сделают вашу компанию более конкурентоспособной на рынке.