actsuriname.org

У кого-то, кто работает в частной компании, есть идея кардинально улучшить бизнес. Поскольку идея носит трансформирующий характер - например, выход на экспортные рынки впервые - ему необходимо будет представить план на утверждение руководящему комитету компании. Поскольку выход на международные рынки станет важной вехой для компании, он хочет написать план, который наилучшим образом отразит его идею. Конечно, он хочет, чтобы план был одобрен и реализован.

Создание коалиции

Вместо того чтобы предполагать, что члены комитета будут с таким же энтузиазмом относиться к экспорту, как он, он решает не изолировать себя при разработке плана, а максимально вовлечь членов комитета в проект. Члены представляют основные функции компании - финансы, маркетинг. производство и операции. По мере разработки плана он встречается один на один с соответствующим членом комитета, чтобы узнать последние новости и выслушать опасения. Кроме того, он привлекает к обсуждению внешнего юрисконсульта, бухгалтера и банкира компании, встречаясь с ними, чтобы обсудить вопросы, относящиеся к их областям.

Создание видения

Автор плана считает, что будет полезно помочь членам комитета представить себе, как это будет, когда компания начнет привлекать зарубежных клиентов для своей продукции. Он организует для регионального представителя Экспортно-импортного банка США, федерального агентства, визит в компанию и презентацию о преимуществах экспорта и способах, которыми агентство может помочь, предоставив необходимое экспортное финансирование.

Сохранение плана в свежем виде

Не желая терять внимание членов комитета, пока он работает над планом, автор идеи отправляет промежуточные отчеты членам и запрашивает их комментарии. Он встречается с ними, чтобы ответить на вопросы и сообщить общую информацию о том, как выглядит план по мере его завершения. Он старается не упускать из виду любые намеки на несогласие. Если возникают такие негативные реакции, он немедленно принимает меры, чтобы предоставить информацию, которая снимет эти опасения.

Представляя план

Все в письменном плане должно быть ясно и по делу. Писатель должен избегать любых сбивающих с толку таблиц, диаграмм или диаграмм, которые не способствуют пониманию плана. Финансовые прогнозы должны быть ясными. Он должен ограничить освещение важными темами, которые относятся к функциям компании. Окончательный план должен быть хорошо написан и переплетен таким образом, чтобы читателям было легко его использовать. Версия основных моментов плана в программном обеспечении для презентаций может послужить эффективным введением для членов комитета.