actsuriname.org

Пунктуальные сотрудники приходят в офис, готовые к работе, и у них остается много свободного времени. Если вы замечаете, что сотрудники садятся на стулья в последнюю минуту или опаздывают на несколько минут, подумайте о введении или обновлении своей политики пунктуальности на рабочем месте. Чтобы обратить вспять тенденцию к позднему прибытию, требуется последовательность в реализации политики с последствиями для тех, кто ее не соблюдает.

Значимость

Политика пунктуальности определяет ваши ожидания в отношении прибытия сотрудников. Сотрудники, которые постоянно опаздывают, снижают свою продуктивность, а иногда и производительность своих коллег. Если другим членам команды нужен сотрудник для выполнения рабочих задач, их начало рабочего дня также откладывается. Другим сотрудникам, возможно, придется прикрыть покойного сотрудника, чтобы компания продолжала работать. Это отнимает у этого человека время на выполнение собственных рабочих обязанностей. Другие сотрудники могут быть разочарованы коллегами, которые обычно опаздывают. Если руководство не решит проблему, может возникнуть чувство предпочтения, потому что коллеге сходит с рук непрофессиональное поведение.

Основы политики

Политика должна определять «пунктуальность» для сотрудников. Это должно включать сотрудников, находящихся на рабочих местах и ​​готовых к работе не позднее времени начала смены. Перед началом смены сотрудники должны решить личные проблемы и поговорить с коллегами, чтобы не тратить время впустую. Политика также должна включать последствия опоздания или неподготовленности к работе. Это может быть как легкое наказание, например устное предупреждение, так и суровое наказание, например увольнение. Прекращение действия обычно происходит после нескольких случаев опоздания, которые должны быть четко определены в политике. Это позволяет всем сотрудникам точно знать, что произойдет и когда они будут опаздывать.

Выполнение

Политика пунктуальности требует последовательного внедрения всеми сотрудниками, чтобы оставаться эффективной. Соберите всех сотрудников на обязательное собрание, чтобы обсудить политику пунктуальности. Дайте сотрудникам возможность задать вопросы или выразить озабоченность по поводу политики. Попросите каждого сотрудника подписать копию политики в качестве подтверждения того, что они ее понимают. Для достижения максимального эффекта немедленно внедрите политику, не забывая про последствия, чтобы сотрудники не пытались избежать наказания из-за продолжающихся опозданий.

Исключения

В некоторых случаях сотрудники с ограниченными возможностями имеют право на снисхождение к политике пунктуальности. Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями, работодатели должны делать разумные приспособления, если работник имеет инвалидность. Если сотрудник пользуется общественным транспортом или по другим причинам не может прибыть на работу в указанное время из-за своей инвалидности, гибкость в политике пунктуальности является возможным решением.