actsuriname.org

Microsoft Access 2013 дает пользователям возможность импортировать данные из нескольких источников файлов и программ, включая Microsoft Outlook. Поскольку Access может импортировать данные из Outlook только напрямую при создании настольной базы данных, вам может потребоваться сначала экспортировать данные из Outlook в файл CSV.

Импорт контактов в приложение Access

1

Откройте Microsoft Outlook и щелкните меню «Файл».

2

Выберите «Открыть и экспортировать» в меню «Файл», а затем выберите «Импорт / экспорт» в меню, которое появляется в правой части экрана.

3

Выберите «Экспорт в файл», а затем «Значение, разделенное запятыми» в качестве типа файла в мастере внешних данных. Затем выберите файл, который вы хотите экспортировать, из списка файлов Outlook и присвойте файлу имя для идентификации.

4

Откройте Microsoft Access и выберите «Пользовательское веб-приложение».

5

Прокрутите вниз и выберите источник данных, которые вы хотите импортировать. Поскольку вы уже сохранили данные Outlook в виде файла CSV, выберите «Текст / CSV». Это запустит мастер внешних данных в Access. Это тот же мастер, который использовался ранее при экспорте данных из Outlook.

6

Следуйте инструкциям в окне «Мастер внешних данных», чтобы импортировать CSV-файл, который вы ранее экспортировали из Outlook и сохранили на жесткий диск.

Импорт контактов в базу данных рабочего стола

1

Откройте Microsoft Access и выберите «Пустая база данных рабочего стола» в параметрах шаблона.

2

Выберите «Внешние данные» в меню «Доступ» в заголовке программы.

3

Нажмите кнопку «Дополнительно» в разделе «Импорт и ссылка» меню «Внешние данные». Появится раскрывающееся меню.

4

В раскрывающемся меню выберите «Папка Outlook».

5

Следуйте инструкциям мастера получения внешних данных, чтобы импортировать правильный список контактов из Outlook. После того, как вы нажмете кнопку «Готово» в конце мастера, ваши данные автоматически появятся в базе данных.