actsuriname.org

Отслеживание тенденций складских запасов помогает вам определить количество, которое жизненно важно для успеха вашего бизнеса: количество, которое нужно заказать для каждого из ваших продуктов. Если это количество слишком велико, ваши наличные деньги будут излишне привязаны; если он слишком низкий, вы не сможете удовлетворить потребительский спрос, что приведет к потере клиентов. Чтобы предотвратить эти проблемы, отслеживайте инвентарь с помощью Excel, регистрируя основную информацию о нем на еженедельной или другой периодической основе, а затем используя графические функции Excel для выявления закономерностей в инвентаризации.

1

Создайте новую книгу в Excel, а затем введите заголовок столбца «Дата инвентаризации». Значения в этом столбце указывают даты, когда вы выполняете инвентаризацию.

2

Введите следующие заголовки столбцов после заголовка «Дата инвентаризации»: «Название предмета», «Идентификатор предмета», «Категория» и «Название поставщика». Данные в этих столбцах показывают, какой элемент вы отслеживаете.

3

Введите следующие заголовки после заголовков элементов электронной таблицы: «Количество в наличии», «Количество, инициирующее повторный заказ» и «Фактически заказанное количество». Первый - это наблюдаемое количество предмета; второй - это сумма, на которую пора разместить новый заказ.

4

Сохраните таблицу инвентаризации для использования при следующей инвентаризации.

5

Подсчитайте оставшуюся сумму по каждому предмету и запишите эти суммы на бумаге.

6

Откройте таблицу инвентаря. Введите текущую дату в поле «Дата инвентаризации», а затем заполните поле «Имя предмета», «Идентификатор предмета», «Категория», «Имя поставщика» и «Триггер повторного заказа» для каждого предмета.

7

Введите в поле «Количество в наличии» количество, которое вы написали на бумаге. При размещении заказа на этот товар введите количество в поле «Фактически заказанное количество».

8

Заполните инвентарный список минимум на 10 циклов инвентаризации, чтобы получить достаточно данных для графической части проекта.

9

Выберите все данные в инвентарной таблице, а затем нажмите кнопку «Фильтр» в меню «Данные». Нажмите кнопку со стрелкой в ​​поле «Имя элемента» и снимите флажок «Выбрать все». Установите флажок для одного элемента, а затем нажмите «ОК», чтобы просмотреть только записи для этого элемента.

10

Выделите все строки «Дата инвентаризации» в отфильтрованном списке, а затем нажмите и удерживайте «Ctrl», чтобы указать множественный выбор. Выберите все строки в поле количества, которое вы хотите отслеживать, например «Фактически заказанное количество». Щелкните тип диаграммы во всплывающей кнопке «Линия» на вкладке «Вставка». Excel отображает график, который поможет вам увидеть закономерности в поле количества с течением времени.