actsuriname.org

Бюджет с нулевой базой - это альтернативный способ создания бюджета. В отличие от инкрементного бюджетирования, когда суммы в долларах добавляются к прошлогодним бюджетным цифрам или вычитаются из них, при составлении бюджета с нулевой базой все расходы начинаются с нуля. Вместо того, чтобы просто обосновывать изменения в отдельной статье, менеджеры по бюджету должны обосновывать все расходы.

Документация

Составление бюджета с нулевой базой требует бумажной работы, чтобы обосновать включение каждой статьи, которая входит в бюджет. Кроме того, менеджер, составляющий бюджет, должен подготовить документацию, ранжирующую каждую статью бюджета по ее важности и стоимости. Этот значительный объем документации передается руководителям более высокого уровня, которые проверяют документы и имеют право исключать статьи бюджета, которые они считают неважными или слишком дорогостоящими.

Обучение

Для успешного внедрения менеджеры и персонал на всех уровнях должны четко понимать процесс составления бюджета с нулевой базой. Это включает в себя обучение всех, кто будет вовлечен в бюджетный процесс, чтобы четко понять концепции бюджетирования с нулевой базой. Менеджеры по бюджетированию нуждаются в обучении процессу обоснования. Все сотрудники должны быть привержены процессу, чтобы он работал должным образом.

Процесс обоснования

Может быть трудно обосновать каждую деталь статьи, заложенной в бюджет. Этот процесс утомительный и трудоемкий, и может оказаться непрактичным или невозможным оправдать все расходы. Из-за этого отделы исследований и разработок обычно теряют бюджетные доллары, потому что трудно предвидеть будущие разработки. Производственные отделы часто выигрывают. Также может быть сложно обосновать позицию, потому что в процесс принятия решений вовлечено больше менеджеров.

Частота

Для подготовки бюджета с нулевой базой требуется больше времени и, следовательно, больше денег по сравнению с дополнительным бюджетом. Хотя бюджет обычно пересматривается на ежегодной основе, для небольшой компании может быть слишком затратно и слишком много времени составлять годовой бюджет с нулевой базой.