Как руководить бухгалтерией

Бухгалтерские группы играют жизненно важную роль в организациях. Без надлежащего руководства финансовая отчетность может содержать ошибки с более высоким риском. Контроллеры, менеджеры по бухгалтерскому учету и руководители должны работать вместе, чтобы вести персонал к достижению операционных целей. Руководство бухгалтеров требует правильного сочетания технических знаний, управленческих навыков и коммуникативных способностей.

Коучинг-сессии

Если бухгалтеры изо всех сил пытаются подготовить свои записи в журнале или выверку счетов, руководители должны научить их методам подготовки. Помощь персоналу в улучшении может потребовать технического обсуждения или мозгового штурма о лучших способах получения исходных документов. Руководители должны найти первопричину ошибок и вместе со своими сотрудниками найти решения. Эффективный коучинг и двустороннее общение могут привести к повышению эффективности или улучшению процессов.

Посредничество в конфликтах

Межличностный конфликт является частью большинства команд в корпоративной среде. Это может быть полезно, но только до определенной степени. Когда остаются споры и недоброжелательность, менеджеры должны вмешаться и выступить посредником в обсуждениях между противоборствующими сторонами. Бухгалтерские бригады часто испытывают сильный стресс и сжатые сроки, из-за чего нервы не выдерживают, а люди расстраиваются друг на друга. Лидеры, способные выступать посредником в обсуждениях, укрепят свои команды и сделают их более эффективными.

Голосование

Когда бухгалтерия принимает важные решения, голосование помогает заручиться поддержкой сотрудников. Хотя не все будут счастливы, голосование рассматривается как справедливый процесс, с которым может жить большинство людей. Лидеры, которые могут получить поддержку со стороны своего персонала, с большей вероятностью преодолеют проблемы адаптации при смене рабочих нагрузок или консолидации бухгалтерских отделов. Голосование также позволяет каждому поделиться своим мнением по вопросам, что заставляет сотрудников чувствовать себя вовлеченными в процесс принятия решений.

Тимбилдинг События

Хорошо время от времени уводить членов команды из своих кабинок на мероприятие по тимбилдингу. Групповые обеды или особые мероприятия помогают выпустить пар, а совместные забавы - эффективный способ наладить межличностные отношения. Члены команды, которые ладят друг с другом, будут охотнее помогать друг другу с записями в журнале, сверкой и другими бухгалтерскими задачами. Лидеры, способные создавать командный дух, способны объединить своих сотрудников в единое целое.